قد تستغرب بعد إرسالك السيرة الذاتية ” CV ” الى العشرات من الوظائف سواءً بطريقة مباشرة ( البريد الالكتروني لقسم التوظيف ) او بطريقة غير مباشرة ( مواقع وبرامج التوظيف مثل لينكد ان ) انه لم يأتك أي رد من أي جهة عمل لا بالقبول ولا بالرفض . هناك عدة أسباب قد تؤدي بك الى هذه النتيجة ولكن اهمها هو انه تم رفضك قبل قرائة سيرتك الذاتية من قبل الموظف المختص ! سوف اشرح في هذا المقال كيف يحدث هذا وكيف يمكنك تفادية وكيفية كتابة السيرة ذاتية بطريقة احترافية .
! لم تُقرأ سيرتك الذاتية من قبل قسم التوظيف
أحد اهم الأسباب في انك لم تتلقى أي رد هو انه لم تصل سيرتك الذاتية الى مرحلة القرائة ولكن مع ذلك فقد تم رفضها مسبقا ! . حسناً كيف يحدث هذا الامر ؟ في العديد من الشركات الكبيرة والتي قد يكون عدد المتقدمين لوظيفة ما فيها يصل الى المئات وقد تصل الى الالاف في بعض المرات لايمكن لقسم التوظيف ان يقوم بقرائة جميع السير الذاتية وتحديد الأشخاص المناسبين الوظيفة من بين الالاف من الاشخاص وخاصة في الشركات الكبيرة او المعروفة في منطقتك .
فلذلك يتم استخدام برامج مختصة في قرائة وتقييم السير الذاتية في دقائق وتقليص عدد السير الذاتية من الالاف الى العشرات . ثم يقوم قسم التوظيف بتفحص السيرة الذاتية واختيار الأنسب من بين المتقدمين لينتقل الى الخطوة الثانية وهي المقابلة الوظيفية . تدعى هذه البرامج بإسم ATS
وايضاً , من الممكن ان تستخدم طريقة اخرى وهي قيام الشركة بالتعاقد مع شركات مختصة في اختيار الموظفين وترشيحهم . وتستخدم العديد من هذه الشركات برامج قرائة السيرة الذاتية . إذا ففي كل الاحوال سيتم وضع سيرتك الذاتية في هذه البرامج التي تدعى ATS . وهو اختصار ل applicant tracking system .
ماهو Applicant tracking system ؟
هو عبارة عن برنامج يتم ادخال المئات من ال CV فيه ومن ثم يقوم بتحليلها وفقاً لمتطلبات الشركة , والمتطلبات الاساسية التي يجب ان تكون موجودة في السيرة الذاتية . لذلك من المهم عليك ان تتعلم كيفية عمل هذا البرنامج وكيفية كتابة السيرة الذاتية , حيث انه قد يتم رفضك او استبعادك من القائمة رغم انك مؤهل لها وذلك بسبب عدم صياغتك لسيرة ذاتية صحيحة !
حسناً علمت انت الان انه لم يصلك رد ليس لقلة كفائتك او لعدم توافق سيرتك الذاتية مع المتطلبات بل بسبب عدم صياغتها بطريقة صحيحه اي انك لم تنجح في الفحص الاولي عن طريق البرنامج .
يسمى هذا النوع من البرامج إختصاراً باسم ” ATS ” او” نظام تتبع المتقدمين ” . تقوم هذه البرامج بتخزين وتحليل بيانات المتقدمين عن طريق البحث عن الكلمات الاساسية ” Keyword ” التي يضعها قسم التوظيف . وهي اختصاراً كلمات وجمل معينة يبحث عنها البرنامج في سيرتك الذاتية من اين يأتي بهذه الكلمات ؟ هذه الكلمات متواجدة في العرض الوظيفي الذي قرأته انت اول مره , فعلى سبيل المثال , يكون من الشروط الاساسية في عرض التوظيف ان يكون المتقدم لديه خبرة في إصلاح المركبات الثقيلة . إذا سيقوم البرنامج بالبحث عن كلمة ” مركبات ثقيلة ” و ” إصلاح ” في سيرتك الذاتية وسيقوم بتحديدها .
ومن ثم يقوم البرنامج بوضع نسبة مئوية لتحديد مدى توافق سيرتك الذاتية مع المواصفات المطلوبة جميعها . ومن ثم يتم اختيار الأشخاص ذوي نسبة محدده من قبل الفريق المختص على سبيل المثال الاشخاص الذين نجحوا بالحصول على 70% . لذلك عند القيام بكتابة سيرتك الذاتية يجب ان تكون سيرة ذاتية متوافقة مع برنامج ايه تي اس .
كيف يمكنك تفادي ATS ؟
في الحقيقة , لا يمكنك ذلك ابداً , العديد من الاشخاص حاولوا التحايل لتفادي برامج التوظيف المختلفة هذه ولكن العديد منهم فشلوا , فإذا كانت خطتك هي ملئ سيرتك الذاتية ب ” Keyword ” فأيضاً سيقوم البرنامج بستبعادك لمحاولتك التحايل عليه , كما ان هذا النوع من البرامج يكون شامل بشكل كبير اي انه يمكنه رصد عدة ملاحظات في وقت واحد , فعلى سبيل المثال , اذا كنت قد قدمت على اكثر من شاغر في الشركة نفسها , فسيقوم البرنامج بوضع ملاحظة على ذلك . لايوجد طرق لتفادي ATS ولكن يوجد طرق لكتابة سيرة ذاتية متوافقة مع هذا النوع من البرامج .
كيفية كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع برنامج ATS
البداية قرائة الوصف الوظيفي جيداً وانتقاء الكلمات التي ترددت كثيراً فيه او تم التركيز عليها ، ومن ثم تقوم بتضمينها في سيرتك الذاتية ووضعها ضمن سياق . وبالطبع عليك عدم الإكثار منها وإلا فسيتم استبعادك من قبل البرنامج
على سبيل المثال قم بوضع بعض هذه الكلمات في خانة خبراتك السابقة ، المهارات ، الإنجازات .. الخ . لذلك عند قيامك بالتقديم على وظيفة ما يجب ان تقوم بتغيير سيرتك الذاتية وتحديثها لكي تكون متوافقة مع متطلبات هذه الوظيفة بالتحديد . وإليك بعض النصائح الأخرى عن هذا الموضوع :-
- قم بتحديث سيرتك الذاتية بما يتناسب مع الوصف الوظيفي ( ضع اسم الشركة على سبيل المثال عند تحدثك عن سبب اختيارك لهذه الوظيفه
- قم بوضع الكلمات التي ترددت كثيراً في الوصف الوظيفي
- لاتسرف في تصميم السيرة الذاتية فكلما كانت السيرة الذاتية تتضمن العديد من الصور او الاشكال يصبح استخراج المعلومات اصعب على البرنامج
- ابتعد عن وضع الجداول او القوائم في السيرة الذاتية ، حيث ان أغلب برامج قرائة السيرة ذاتية تقرأ من اليسار الى اليمين
- أستخدم مواقع وبرامج لقياس مدى توافق سيرتك الذاتية مع هذا النوع من البرامج
يمكنك ان تقوم بختبار مدى توافق سيرتك الذاتية مع برنامج ايه تي اس من خلال هذا الرابط
صيغة السيرة الذاتية
يقوم البعض بإرسال سيرته الذاتية على شكل صوره وبهذه الطريقه لن تستطيع برامج قرائة السيرة الذاتية ان تستخلص المعلومات المطلوبه ف تقوم بتجاهل السيرة الذاتية . كذلك تعطي انبطاعاً غير احترافي عنك . لذلك ينصح بأن تقوم برفع سيرتك الذاتية بصيغة PDF
- DOCX
الخط
لإعطاء منظر احترافي على سيرتك الذاتية قم بتوحيد حجم ونوع الخط ، على ان يكون حجم الخط مابين ١٠ و ١٢ . لا تضع العديد من الألوان او الاشكال والخطوط الغريبه
المهارات
لكل تخصص دراسي او دور وظيفي مهارات أساسية يجب ان تكون متوفرة في المتقدم لهذا العمل . لذلك ابحث عن المهارات الأساسية المطلوبة في تخصصك الدراسي او الدور الوظيفي
الخبرة
حتى في حال عدم توافر خبرة مسبقة لك قم بإضافة أي نشاطات تطوعية لديك وحاول ربطها او ربط ماتعلمته وقدمته في هذا النشاط الى الدور الوظيفي اللذي تقدمت له
بإمكانك معرفة اساسيات وشروط كتابة السيرة الذاتية من هنا
وحتى بعد عمل كل هذه الأمور قد لاتلقى أي رد او استجابة فلكل وظيفة متطلبات مختلفة وخاصة بها ولكن يجب ان لاتيأس وان تقوم بتطوير سيرتك الذاتية بشكل دوري والتقديم على الوظائف الي تناسب مؤهلاتك فعندها ستكون قد تفوقت على اغلب اقرانك من المتقدمين على الوظائف الأخر.
مدون مهتم بالتكنولوجيا الحديثة ، البلوك تشين ، التطبيقات ، والذكاء الاصطناعي ، والمواضيع المتعلقة ايضاً بالعلوم والكتابة الاكاديمية
